Inden et barn starter som elev på Ladegårdsskolen, besøges det i sin daginstitution af medarbejdere fra Ladegårdsskolen.
Gruppeplacering baseres på medarbejdernes observationer og på tanker om socialt samspil, alder, sproglig og faglig udvikling og eventuelle funktionsnedsættelser.
Særlige hensyn tages i forbindelse med børn, der har multiple funktionsnedsættelser. Elevernes journaler/udredninger (fra PPR, hospital, læge, andet) samt udtalelser fra afgivende institution læses inden besøget.
For alle nye elever på Ladegårdsskolen foretages en indskolingsundersøgelse (af enten talehøre-lærer eller fysio-/ergoterapeut), som er med til at danne grundlaget for at tilrettelægge den bedste undervisning.